Bilişim Vadisi’nden işinizin geleceğine.info@ulustech.com / +90 (850) 888 85 87
Ulustechİletişime geçin
İNSAN & OPERASYON

QMS · Kalite Yönetimi

Doküman, denetim, uygunsuzluk, DÖF, risk ve eğitim çalışmalarını birbirine bağlayın. 52 modüllük ürün ailesinde kurumunuzun öncelikli süreçlerini seçin; sorumlu, termin, kanıt ve onay adımlarıyla yönetin.

SÜREÇ GÖRÜNÜMÜ
Kaliteyi süreç boyunca takip edin
  1. 01
    Kontrol

    Kalite kayıtlarını düzenleyin

  2. 02
    Uygunsuzluk

    Tespitleri ve sorumluları belirleyin

  3. 03
    Düzeltici faaliyet

    İyileştirme adımlarını takip edin

İş sürecinin temel adımları
QMS · KALİTE YÖNETİMİ / KURUMSAL DEĞER

Kalite kayıtlarından kanıtlı iyileştirmeye

Günlük işlemlerinizi, ekip sorumluluklarını ve yönetim kararlarını aynı süreçte buluşturun

01

Kayıtlar birbirini tamamlasın

Denetim bulgusunu uygunsuzlukla, uygunsuzluğu DÖF ve aksiyonla ilişkilendirin. Sorunun ilk tespitinden kapanışına kadar bağlamı koruyun.

02

Kapanışın dayanağı görülsün

Yapılan faaliyeti, sorumluyu, kanıtı ve etkinlik değerlendirmesini birlikte takip edin. Tamamlandı bilgisinin arkasındaki çalışmayı görün.

03

Öncelikler netleşsin

Açık işler, yaklaşan terminler, riskler ve performans göstergeleri üzerinden ekiplerin hangi konuya odaklanacağını belirleyin.

Kimler için?Kalite yönetim ekipleriSüreç sahipleri ve denetçilerÜretim ve operasyon ekipleriÜst yönetim
ÜRÜNÜ YAKINDAN TANIYIN

8 çalışma alanı, 52 modül

Kalite çalışmalarınızı ilgili modüllerle planlayın. Her alanı açarak modüllerin kapsamını inceleyin.

Yönetim ve performans6 modül

Kalite hedeflerini, süreç sorumluluklarını ve yönetim kararlarını ortak bir takip düzeninde birleştirin.

Yönetim Kokpiti
Kalite kayıtlarının durumunu ve yönetim önceliklerini ortak görünümde izleyin.
Süreç Yönetimi
Sürecin girdisini, çıktısını, sorumlusunu ve adımlarını tanımlayın.
Politika ve Hedefler
Kurumsal politika, hedef, sorumlu ve değerlendirme dönemini ilişkilendirin.
Yönetimin Gözden Geçirmesi
Toplantı girdilerini, kararları ve takip faaliyetlerini kayıt altına alın.
KPI ve OKR Yönetimi
Dönem, hedef ve gerçekleşen değerleri izleyerek sapmaları değerlendirin.
Uyum Yükümlülükleri
Yükümlülükleri, sorumluları ve takip kayıtlarını düzenleyin.
Doküman ve kurumsal bilgi6 modül

Güncel yayını, revizyonu, okuma teyidini ve kalite kayıtlarını birbirine bağlayın.

Doküman Yönetimi
İçerik hazırlama, onay, yayın ve güncel doküman takibini yönetin.
Revizyon Yönetimi
Kaynak sürüm ile yeni içeriği ve değişiklik gerekçesini birlikte izleyin.
Okuma ve Dağıtım
Doküman alıcılarını ve güncel yayına ilişkin okuma teyitlerini takip edin.
Form ve Kalite Kayıtları
Form şablonlarını ve doldurulan kayıtların kontrol adımlarını düzenleyin.
Arşiv ve Saklama
Kayıtların arşiv ve saklama bilgilerini bir arada tutun.
Akıllı Bilgi Arama
Yetki kapsamındaki kayıt ve yayınlara Türkçe arama ve filtrelerle erişin.
Uygunsuzluk ve sürekli iyileştirme9 modül

Tespitten kök nedene, faaliyetten etkinlik kontrolüne kadar iyileştirmenin izini koruyun.

Uygunsuzluk Yönetimi
Tespiti, ilk önlemi, ilgili miktarları ve takip kaydını ilişkilendirin.
DÖF / CAPA Yönetimi
Faaliyet, sorumlu, termin ve kanıtları etkinlik kontrolüyle tamamlayın.
Aksiyon Yönetimi
Alt işleri, ön koşulları ve tamamlanma kanıtlarını izleyin.
Kök Neden Analizi
5 Neden veya Balık Kılçığı yaklaşımıyla nedenleri ve kanıtları değerlendirin.
FMEA Yönetimi
Hata türleri için şiddet, oluşma ve tespit değerlendirmesi yapın; aksiyon sonrası yeniden puanlayın.
Değişiklik Yönetimi
Etki, risk, ön onay, pilot ve devreye alma adımlarını takip edin.
Sapma Yönetimi
Planlı veya gerçekleşmiş sapmayı gerekçe, kapsam, onay ve takip bilgileriyle yönetin.
Kaizen ve İyileştirme
Planla, uygula, kontrol et ve önlem al döngüsünde iyileştirme sonuçlarını değerlendirin.
Öğrenilmiş Dersler
Kaynak olaydan edinilen bilgiyi ilgili ekiplerin takip ve öğrenme kaydına dönüştürün.
Denetim ve bulgular6 modül

Denetim programını, saha kanıtını ve bulgu sonrası çalışmaları birlikte yönetin.

İç Denetim
Kriter, soru, örneklem, kanıt ve bulgu bilgilerini izleyin.
Tedarikçi Denetimi
Tedarikçi kapsamında yapılan denetimin değerlendirmelerini ve takibini düzenleyin.
Belgelendirme Denetimi
Dış denetimin kanıt dosyalarını, raporlarını ve uygunsuzluk takibini yönetin.
Bulgu Yönetimi
Bulguyu kaynak madde, düzeltme, neden ve etkinlik kontrolüyle ilişkilendirin.
Denetim Programı
Yıllık plan, kapsam, denetçi ve takvim bilgilerini düzenleyin.
Kontrol Testleri
Kontrolün tasarımını, örneklem sonuçlarını ve tekrar test ihtiyacını takip edin.
Risk ve kontrol7 modül

Riski tanımlayın, uygulanan kontrolleri görün ve aksiyon sonrası kalan riski değerlendirin.

Kurumsal Risk
Olasılık ve etkiyi 5×5 matrisle değerlendirin; kontrol kanıtı ve kalan riski izleyin.
Operasyonel Risk
Süreç risklerini, kayıp bilgilerini, kontrol ve risk göstergelerini ilişkilendirin.
BGYS Varlık ve Risk
Bilgi varlıklarıyla ilişkili risk ve sorumluluk kayıtlarını düzenleyin.
İSG Risk Değerlendirme
İş sağlığı ve güvenliği risklerinin değerlendirme kayıtlarını tutun.
Yasal Uyum
Takip edilen gereklilik ve uyum faaliyetlerini sorumlularıyla kayıt altına alın.
Kontrol Kütüphanesi
Kontrol tanımını, sahibini, uygulama kanıtını ve test ilişkisini birleştirin.
İş Sürekliliği
Süreklilik planlarının sorumlu ve takip kayıtlarını düzenleyin.
Müşteri ve tedarikçi kalitesi6 modül

Şikâyetleri, tedarikçi değerlendirmelerini ve kalite kontrollerini takip faaliyetlerine bağlayın.

Müşteri Şikâyetleri
İletişimi, incelemeyi, çözümü ve müşteri geri bildirimini takip edin.
Müşteri Memnuniyeti
Soruları, dağıtımı ve yanıtları değerlendirme amacıyla bir arada tutun.
Tedarikçi Kalitesi
Tedarikçi kaynaklı kalite sorununu ve iyileştirme faaliyetini ilişkilendirin.
Tedarikçi Değerlendirme
Kriter, ağırlık, kanıt ve puanlarla tedarikçi değerlendirmesini düzenleyin.
Girdi Kalite Kontrol
Parti, numune, ölçüm ve değerlendirme kayıtlarını birlikte takip edin.
SLA ve Taahhütler
Hizmet hedefleri, ölçümler ve sapma aksiyonlarını ilişkilendirin.
İSG, çevre ve sürdürülebilirlik7 modül

Olay ve gözlem kayıtlarını çevre, kaynak ve sürdürülebilirlik başlıklarıyla birlikte düzenleyin.

Olay ve Kaza Yönetimi
Olayın bilgilerini, sorumluları ve takip çalışmalarını kayıt altına alın.
Ramak Kala
Zarara dönüşmeden fark edilen olayları ve değerlendirmelerini kaydedin.
İş Güvenliği Gözlemleri
Saha gözlemlerini ilgili birim ve takip faaliyetiyle ilişkilendirin.
Çevre Yönetimi
Çevresel faaliyet ve takip kayıtlarını düzenleyin.
Atık Yönetimi
Atık süreçlerine ait kayıtları ve sorumlulukları izleyin.
Enerji Yönetimi
Enerjiyle ilgili ölçüm ve iyileştirme kayıtlarını takip edin.
Karbon ve ESG
Sürdürülebilirlik çalışmalarının veri ve takip kayıtlarını düzenleyin.
Eğitim ve katılım5 modül

Katılımı, öğrenme sonucunu ve yetkinlik gelişimini kayıtlı bir sürece dönüştürün.

Eğitim Yönetimi
Katılımcı, eğitmen, yoklama, değerlendirme ve etkinlik kontrolünü yönetin.
Yetkinlik Yönetimi
Görev gereksinimini, mevcut seviyeyi ve gelişim planını ilişkilendirin.
Öneri Sistemi
Çalışan önerilerini değerlendirme, pilot ve sonuç aşamalarıyla takip edin.
Anket Yönetimi
Soru, hedef kitle, yanıt ve değerlendirme dönemini düzenleyin.
Farkındalık Kampanyaları
Hedef kitle, içerik, okuma teyidi ve etkinlik değerlendirmesini takip edin.
BAĞLANTILI İŞ AKIŞI

Tespitten doğrulanan sonuca

  1. 01

    Tespiti kaydedin

    Denetim bulgusu, uygunsuzluk, şikâyet veya risk kaydını kaynak ve kanıt bilgileriyle oluşturun.

  2. 02

    Nedeni değerlendirin

    İlk önlemi alın; uygun yöntemle kök nedeni ve etkilenen süreçleri belirleyin.

  3. 03

    Faaliyeti yürütün

    Sorumlu, termin ve başarı ölçütünü tanımlayın; aksiyonları ve uygulama kanıtlarını takip edin.

  4. 04

    Etkinliği doğrulayın

    Sonucu değerlendirin, gerekli bağımsız onayı tamamlayın ve öğrenilen bilgiyi sürece geri taşıyın.

GÜNLÜK KULLANIM

İşinizin içinde nasıl çalışır?

Ürünün kullanımını somutlaştıran örnek süreçler

Denetim bulgusundan DÖF’e

Denetçi bulguyu kanıtıyla kaydeder. Süreç sahibi ilk önlemi ve kök neden çalışmasını yürütür. Açılan DÖF’ün faaliyetleri tamamlanır; etkinlik kontrolü ve yetkili onayıyla kapanış değerlendirilir.

Yeni dokümanın ekiplere dağıtımı

Doküman sorumlusu içeriği hazırlayıp onaya sunar. Güncel yayın ilgili kişilere dağıtılır; okuma teyitleri ve gerekiyorsa eğitim kayıtları takip edilir.

Riskin kontrol sonrası yeniden değerlendirilmesi

Süreç riski için olasılık ve etki belirlenir. Kontrol ve faaliyet uygulandıktan sonra kanıt eklenir, kalan risk hesaplanır ve yetkili kişi kabul kararını değerlendirir.

ULUSTECH UZMANLIĞI

Kurumunuza uygun bir başlangıç

İhtiyaç analizi, yapılandırma, eğitim ve devreye alma adımlarını birlikte planlıyoruz

QMS demosunu konuşalım
01

Öncelikli modülleri seçiyoruz

52 modülün tamamını aynı anda devreye almak zorunda değilsiniz. Mevcut formlarınızı, sorumlulukları ve denetim ihtiyaçlarını inceleyerek ilk aşamanın modüllerini ve ayrıntılı kapsamını belirliyoruz.

02

Kuralları ve bağlantıları netleştiriyoruz

Zorunlu alanlar, roller, onay ayrımı, terminler, dosya kanıtları ve kayıt ilişkilerini birlikte tanımlıyoruz. ERP, EBYS ve diğer uygulamalarla veri alışverişi ayrı entegrasyon kapsamıyla planlanır.

03

Pilot ve kabul adımlarıyla ilerliyoruz

Seçilen sürümdeki modülleri gerçek süreç senaryolarıyla gösteriyoruz. Kuruma özel yapılandırmayı, kullanıcı eğitimini ve kabul ölçütlerini tamamlayarak kademeli devreye alma yapıyoruz.

KARAR VERMEDEN ÖNCE

Merak edilenler

52 modülün hepsini kullanmak zorunda mıyız?

Hayır. Modül ailesinden ihtiyacınıza uygun alanları seçebilirsiniz. Her modülün ayrıntılı iş kuralları, seçilen sürüm ve devreye alma kapsamı demo ve proje planında birlikte netleştirilir.

DÖF ile sıradan bir görev kaydı arasındaki fark nedir?

DÖF, uygunsuzluğu gidermenin yanında nedenini, faaliyeti ve etkinliği birlikte değerlendirir. Görevin tamamlanması tek başına sorunun tekrar etmeyeceğini göstermez; bu nedenle kapanış için sonuç ve kanıt değerlendirmesi gerekir.

FMEA ve risk matrisi aynı şey mi?

Hayır. Kurumsal risk değerlendirmesinde olasılık ve etki ele alınır. FMEA’da hata türleri için şiddet, oluşma ve tespit değerlendirmesi yapılır; faaliyet sonrasında yeniden puanlama ile sonuç izlenir.

QMS belge yönetimi ile EBYS AI nasıl ayrılır?

QMS doküman yönetimi kalite dokümanlarının yayın, revizyon ve okuma süreçlerine odaklanır. EBYS AI gelen/giden yazışma, KEP/UETS, havale, imza ve EYP süreçlerini ele alır. İki ürün arasındaki kayıt bağlantıları proje kapsamında tasarlanabilir.

QMS kalite belgesi veya sertifika verir mi?

QMS, denetim ve kalite çalışmalarının kayıtlarını yönetmenizi destekler. Belgelendirme denetimi modülü kanıt ve bulguları takip eder; dış kuruluşun sertifikasyon kararının yerini almaz.

Yapay zekâ özellikleri nasıl planlanır?

Bilgi arama, sınıflandırma veya öneri ihtiyaçları; kullanılacak sürüm, model bağlantısı ve veri politikasıyla birlikte değerlendirilir. Temel kayıt, onay ve kanıt takibi ile model destekli analiz kapsamı demo sırasında ayrı ayrı gösterilir.

Doğru çözümü birlikte bulalım

İşinizi dinleyelim, sizin için bir yol haritası oluşturalım.

Tanışalım