Kayıtlar birbirini tamamlasın
Denetim bulgusunu uygunsuzlukla, uygunsuzluğu DÖF ve aksiyonla ilişkilendirin. Sorunun ilk tespitinden kapanışına kadar bağlamı koruyun.
İletişime geçin Doküman, denetim, uygunsuzluk, DÖF, risk ve eğitim çalışmalarını birbirine bağlayın. 52 modüllük ürün ailesinde kurumunuzun öncelikli süreçlerini seçin; sorumlu, termin, kanıt ve onay adımlarıyla yönetin.
Kalite kayıtlarını düzenleyin
Tespitleri ve sorumluları belirleyin
İyileştirme adımlarını takip edin
Günlük işlemlerinizi, ekip sorumluluklarını ve yönetim kararlarını aynı süreçte buluşturun
Denetim bulgusunu uygunsuzlukla, uygunsuzluğu DÖF ve aksiyonla ilişkilendirin. Sorunun ilk tespitinden kapanışına kadar bağlamı koruyun.
Yapılan faaliyeti, sorumluyu, kanıtı ve etkinlik değerlendirmesini birlikte takip edin. Tamamlandı bilgisinin arkasındaki çalışmayı görün.
Açık işler, yaklaşan terminler, riskler ve performans göstergeleri üzerinden ekiplerin hangi konuya odaklanacağını belirleyin.
Kalite çalışmalarınızı ilgili modüllerle planlayın. Her alanı açarak modüllerin kapsamını inceleyin.
Kalite hedeflerini, süreç sorumluluklarını ve yönetim kararlarını ortak bir takip düzeninde birleştirin.
Güncel yayını, revizyonu, okuma teyidini ve kalite kayıtlarını birbirine bağlayın.
Tespitten kök nedene, faaliyetten etkinlik kontrolüne kadar iyileştirmenin izini koruyun.
Denetim programını, saha kanıtını ve bulgu sonrası çalışmaları birlikte yönetin.
Riski tanımlayın, uygulanan kontrolleri görün ve aksiyon sonrası kalan riski değerlendirin.
Şikâyetleri, tedarikçi değerlendirmelerini ve kalite kontrollerini takip faaliyetlerine bağlayın.
Olay ve gözlem kayıtlarını çevre, kaynak ve sürdürülebilirlik başlıklarıyla birlikte düzenleyin.
Katılımı, öğrenme sonucunu ve yetkinlik gelişimini kayıtlı bir sürece dönüştürün.
Denetim bulgusu, uygunsuzluk, şikâyet veya risk kaydını kaynak ve kanıt bilgileriyle oluşturun.
İlk önlemi alın; uygun yöntemle kök nedeni ve etkilenen süreçleri belirleyin.
Sorumlu, termin ve başarı ölçütünü tanımlayın; aksiyonları ve uygulama kanıtlarını takip edin.
Sonucu değerlendirin, gerekli bağımsız onayı tamamlayın ve öğrenilen bilgiyi sürece geri taşıyın.
Ürünün kullanımını somutlaştıran örnek süreçler
Denetçi bulguyu kanıtıyla kaydeder. Süreç sahibi ilk önlemi ve kök neden çalışmasını yürütür. Açılan DÖF’ün faaliyetleri tamamlanır; etkinlik kontrolü ve yetkili onayıyla kapanış değerlendirilir.
Doküman sorumlusu içeriği hazırlayıp onaya sunar. Güncel yayın ilgili kişilere dağıtılır; okuma teyitleri ve gerekiyorsa eğitim kayıtları takip edilir.
Süreç riski için olasılık ve etki belirlenir. Kontrol ve faaliyet uygulandıktan sonra kanıt eklenir, kalan risk hesaplanır ve yetkili kişi kabul kararını değerlendirir.
İhtiyaç analizi, yapılandırma, eğitim ve devreye alma adımlarını birlikte planlıyoruz
QMS demosunu konuşalım52 modülün tamamını aynı anda devreye almak zorunda değilsiniz. Mevcut formlarınızı, sorumlulukları ve denetim ihtiyaçlarını inceleyerek ilk aşamanın modüllerini ve ayrıntılı kapsamını belirliyoruz.
Zorunlu alanlar, roller, onay ayrımı, terminler, dosya kanıtları ve kayıt ilişkilerini birlikte tanımlıyoruz. ERP, EBYS ve diğer uygulamalarla veri alışverişi ayrı entegrasyon kapsamıyla planlanır.
Seçilen sürümdeki modülleri gerçek süreç senaryolarıyla gösteriyoruz. Kuruma özel yapılandırmayı, kullanıcı eğitimini ve kabul ölçütlerini tamamlayarak kademeli devreye alma yapıyoruz.
Hayır. Modül ailesinden ihtiyacınıza uygun alanları seçebilirsiniz. Her modülün ayrıntılı iş kuralları, seçilen sürüm ve devreye alma kapsamı demo ve proje planında birlikte netleştirilir.
DÖF, uygunsuzluğu gidermenin yanında nedenini, faaliyeti ve etkinliği birlikte değerlendirir. Görevin tamamlanması tek başına sorunun tekrar etmeyeceğini göstermez; bu nedenle kapanış için sonuç ve kanıt değerlendirmesi gerekir.
Hayır. Kurumsal risk değerlendirmesinde olasılık ve etki ele alınır. FMEA’da hata türleri için şiddet, oluşma ve tespit değerlendirmesi yapılır; faaliyet sonrasında yeniden puanlama ile sonuç izlenir.
QMS doküman yönetimi kalite dokümanlarının yayın, revizyon ve okuma süreçlerine odaklanır. EBYS AI gelen/giden yazışma, KEP/UETS, havale, imza ve EYP süreçlerini ele alır. İki ürün arasındaki kayıt bağlantıları proje kapsamında tasarlanabilir.
QMS, denetim ve kalite çalışmalarının kayıtlarını yönetmenizi destekler. Belgelendirme denetimi modülü kanıt ve bulguları takip eder; dış kuruluşun sertifikasyon kararının yerini almaz.
Bilgi arama, sınıflandırma veya öneri ihtiyaçları; kullanılacak sürüm, model bağlantısı ve veri politikasıyla birlikte değerlendirilir. Temel kayıt, onay ve kanıt takibi ile model destekli analiz kapsamı demo sırasında ayrı ayrı gösterilir.
İşinizi dinleyelim, sizin için bir yol haritası oluşturalım.