Satın Alma ve Talep Yönetimi
İhtiyaç taleplerini bütçe, teklif, onay ve sipariş adımlarıyla birleştirin. Satın alma kararlarını ve teslimat durumunu ortak bir kayıt üzerinden takip edin.
- 01Talep
İhtiyaçları ortak bir alanda toplayın
- 02Teklif & onay
Teklifleri değerlendirin ve onaylatın
- 03Satın alma
Satın alma sürecini takip edin
Ne sağlar?
Platform, satın alma işlemlerinin farklı dosya ve yazışmalara dağılmasını azaltır. Talebin kimden geldiği, nasıl değerlendirildiği ve hangi aşamada olduğu ekipler için görünür olur.
Temel kapsam
- Talep formları, kategoriler ve teknik şartnameler
- Bütçe, maliyet merkezi ve dinamik onay kuralları
- Tedarikçi davetleri ve teklif portalı
- Teknik ve ticari teklif karşılaştırmaları
- Sipariş, mal veya hizmet kabulü ve üçlü eşleştirme
- Harcama, tasarruf, termin ve tedarikçi performansı
Uygulama yaklaşımı
Talep türleri, bütçe kontrolleri ve satın alma yetkileri birlikte belirlenir. Süreç, kurumunuzun onay ve tedarik kurallarına göre devreye alınır.
Mevcut sistemlerinizle çalışma
Tedarikçi, sözleşme ve muhasebe kayıtlarıyla ilişkiler kurulur. Sipariş ve kabul bilgilerinin mevcut kurumsal sistemlere aktarımı proje kapsamında tasarlanır.
Ayrıntılı kapsam
İhtiyacınıza göre değerlendirebileceğiniz özellikleri inceleyin.
Tüm kapsam başlıklarını göster 18 başlık
Satın Alma Talep Yönetimi
Kullanıcılar ürün, hizmet, proje veya yatırım ihtiyaçları için standart satın alma talep formları oluşturabilir. Miktar, teknik şartname, termin ve bütçe bilgileri talep aşamasında kayıt altına alınır.
Kategori ve Malzeme Yönetimi
Talepler ürün, hizmet, kategori, alt kategori, stok kodu, maliyet merkezi ve proje bilgileriyle sınıflandırılabilir.
Bütçe ve Maliyet Merkezi Kontrolü
Talep tutarı ilgili bütçe, maliyet merkezi, departman veya proje limitiyle karşılaştırılır. Yetersiz bütçe durumunda istisna veya ek onay süreci başlatılabilir.
Dinamik Onay Akışları
Talep tutarı, şirket, departman, kategori, proje ve bütçe durumuna göre yönetici, finans, bütçe ve satın alma onayları otomatik olarak oluşturulur.
Teknik Şartname ve Doküman Yönetimi
Teknik şartname, çizim, teklif dosyası, fotoğraf ve diğer ek dokümanlar talep kaydıyla ilişkilendirilerek versiyonlu biçimde saklanabilir.
Teklif Talep Süreci
Onaylanan talepler için seçilen tedarikçilere teklif talepleri gönderilebilir. Son teklif tarihi, kapsam, teslimat ve ödeme koşulları standartlaştırılabilir.
Tedarikçi Teklif Portalı
Tedarikçiler kendilerine iletilen teklif taleplerine güvenli portal üzerinden fiyat, termin, ödeme koşulu ve teknik dokümanlarla cevap verebilir.
Teklif Karşılaştırma ve Değerlendirme
Tedarikçi teklifleri fiyat, para birimi, teslim süresi, ödeme koşulu, teknik uygunluk ve toplam maliyet açısından karşılaştırılabilir.
Teknik ve Ticari Değerlendirme
Teknik ekipler uygunluk değerlendirmesi yaparken satın alma ve finans ekipleri ticari koşulları puanlayabilir. Nihai seçim çok kriterli değerlendirme üzerinden yapılabilir.
Tedarikçi Seçimi ve Karar Kaydı
Seçilen tedarikçi, karar gerekçesi, tasarruf bilgisi ve değerlendirme sonuçları kayıt altına alınarak denetim izi oluşturulur.
Satın Alma Sipariş Yönetimi
Onaylanan satın alma kararı siparişe dönüştürülebilir ve ERP sistemine aktarılabilir. Sipariş numarası, teslimat planı ve ilgili belgeler takip edilebilir.
Mal ve Hizmet Kabul Süreci
Teslim edilen ürün veya hizmet için miktar, kalite, kabul-red durumu, teslim tarihi ve açıklamalar kayıt altına alınabilir.
Üçlü Eşleştirme Kontrolü
Sipariş, mal kabul ve fatura bilgileri karşılaştırılarak miktar, fiyat ve tutar uyumsuzlukları ödeme öncesinde tespit edilebilir.
Sözleşme Bağlantısı
Satın alma talepleri ve siparişler ilgili sözleşme, çerçeve anlaşma, fiyat listesi veya Contract AI kaydıyla ilişkilendirilebilir.
Tedarikçi Performansı
Teslimat süresi, fiyat uygunluğu, kalite, sipariş uyumu ve iletişim performansı satın alma verileri üzerinden ölçülebilir.
Tasarruf ve Harcama Analizi
İlk teklif, son teklif, bütçe ve gerçekleşen satın alma tutarları karşılaştırılarak tasarruf ve harcama analizleri oluşturulabilir.
Mobil Onay ve Bildirimler
Yöneticiler satın alma taleplerini ve karar adımlarını mobil cihazlardan inceleyebilir, onaylayabilir veya iade edebilir.
Log, Yetki ve Denetim İzi
Talep, onay, teklif, karar, sipariş ve değişiklik işlemleri kullanıcı ve tarih bazında kayıt altına alınarak tam izlenebilirlik sağlanır.
Doğru çözümü birlikte bulalım
İşinizi dinleyelim, sizin için bir yol haritası oluşturalım.