Ulustech People
İşe alımdan işten ayrılışa kadar çalışan süreçlerini aynı platformda birleştirin. İK ekibi, yöneticiler ve çalışanlar güncel bilgiler üzerinden birlikte çalışsın.
- 01Çalışan
Çalışan bilgilerini düzenleyin
- 02İzin & özlük
İnsan kaynakları süreçlerini yönetin
- 03Performans
Gelişimi ve hedefleri takip edin
Ne sağlar?
Dağınık çalışan kayıtlarını ve e-posta üzerinden yürüyen talepleri düzenli bir yapıya taşıyın. Ulustech People, çalışan bilgilerinin takibini ve günlük İK operasyonlarını kolaylaştıran modüler bir platformdur.
Temel kapsam
- Aday takibi, mülakatlar ve işe giriş adımları
- Özlük bilgileri, organizasyon ve pozisyonlar
- İzin, fazla mesai, masraf ve avans talepleri
- Zimmet, çalışan belgeleri ve geçerlilik süreleri
- Performans, hedefler, yetkinlik ve eğitim takibi
- Çalışan ve yönetici self servis ekranları
Uygulama yaklaşımı
Öncelikli İK süreçlerinizi seçerek başlıyoruz. Organizasyon yapısı, yetkiler ve onay adımları kurumunuza göre düzenleniyor; modüller ihtiyaca göre genişletiliyor.
Mevcut sistemlerinizle çalışma
Bordro, devam kontrolü ve kurumsal kaynak planlama sistemleriyle veri paylaşımı planlanabilir. Kişisel verilere erişim rol ve yetki kurallarıyla sınırlandırılır.
Hangi süreçle başlamalısınız?
İlk adım olarak izin talepleri, çalışan kayıtları veya işe giriş süreci gibi en çok zaman alan akışı seçebiliriz. Kullanıcı rolleri, onay zinciri ve mevcut bordro sistemiyle veri paylaşımı netleştirilerek aşamalı bir uygulama planı hazırlanır.
Ayrıntılı kapsam
İhtiyacınıza göre değerlendirebileceğiniz özellikleri inceleyin.
Tüm kapsam başlıklarını göster 18 başlık
Kariyer Portalı ve Aday Takip Sistemi
Açık pozisyonlar yayınlanabilir, aday başvuruları alınabilir, özgeçmişler sınıflandırılabilir ve mülakat süreçleri merkezi olarak takip edilebilir.
İşe Alım ve Mülakat Yönetimi
Aday ön değerlendirme, teknik görüşme, yönetici görüşmesi, teklif ve işe alım kararları standart iş akışlarıyla yönetilir.
Onboarding ve İşe Giriş Süreçleri
İşe giriş belgeleri, ekipman talepleri, kullanıcı hesapları, eğitimler, görevler ve ilk gün hazırlıkları otomatik olarak ilgili birimlere yönlendirilebilir.
Personel Özlük Yönetimi
Kimlik, iletişim, eğitim, deneyim, banka, acil durum, sözleşme ve diğer özlük bilgileri güvenli çalışan kartında tutulur.
Organizasyon Şeması ve Pozisyon Yönetimi
Şirket, departman, pozisyon, yönetici, vekâlet ve raporlama ilişkileri dinamik organizasyon yapısı üzerinden yönetilir.
Görev, Yetki ve Sorumluluk Yönetimi
Pozisyon ve çalışan bazında görevler, yetkiler, sorumluluklar ve iş tanımları kayıt altına alınabilir.
İzin Yönetimi
Yıllık izin, mazeret izni, hastalık izni ve diğer izin türleri bakiye, uygunluk ve yönetici onaylarıyla birlikte yönetilir.
Fazla Mesai ve Çalışma Süresi Yönetimi
Fazla mesai talepleri, vardiya bilgileri, süre hesaplamaları, onaylar ve bordro aktarım süreçleri merkezi olarak takip edilir.
Masraf ve Avans Yönetimi
Çalışan masraf, seyahat ve avans talepleri belge, bütçe, limit ve onay kurallarıyla birlikte yönetilebilir.
Zimmet ve Ekipman Yönetimi
Bilgisayar, telefon, araç, kart, kıyafet ve diğer ekipmanlar çalışan bazında teslim, iade ve durum bilgileriyle takip edilir.
Performans ve Hedef Yönetimi
Kurumsal, departman ve bireysel hedefler tanımlanabilir; dönemsel değerlendirme ve yönetici geri bildirimleri izlenebilir.
Yetkinlik Yönetimi
Pozisyon yetkinlikleri, çalışan seviyeleri, yetkinlik boşlukları ve gelişim ihtiyaçları puanlama modelleriyle takip edilebilir.
Eğitim ve Gelişim Yönetimi
Eğitim ihtiyaçları, planlar, katılımcılar, sınav sonuçları, sertifikalar ve eğitim etkinliği merkezi olarak yönetilir.
Çalışan Self Servis Portalı
Çalışanlar kişisel bilgilerini, izin bakiyelerini, taleplerini, belgelerini, eğitimlerini ve açık görevlerini tek ekranda görebilir.
Yönetici Self Servis Portalı
Yöneticiler ekip bilgilerini, bekleyen onayları, izin planlarını, performans sonuçlarını ve gelişim ihtiyaçlarını izleyebilir.
Belge ve Süre Takibi
Sağlık raporu, sertifika, sözleşme, çalışma izni ve diğer çalışan belgeleri geçerlilik tarihleriyle takip edilir.
İşten Ayrılış ve Offboarding
İstifa, çıkış, zimmet iadesi, erişim kapatma, belge teslimi ve çıkış görüşmesi süreçleri kontrollü görev akışlarıyla yürütülür.
Log, Yetki ve Veri Güvenliği
Çalışan verilerine erişim rol, şirket, departman ve işlem türüne göre sınırlandırılır; tüm kullanıcı işlemleri kayıt altına alınır.
Doğru çözümü birlikte bulalım
İşinizi dinleyelim, sizin için bir yol haritası oluşturalım.