İnsan Kaynakları ve Çalışan Süreçleri
İşe alım, özlük ve günlük çalışan taleplerini düzenli bir yapıda birleştirin. İK operasyonlarını çalışan ve yönetici deneyimiyle birlikte geliştirin.
- 01Çalışan
Çalışan bilgilerini düzenleyin
- 02İzin & özlük
İnsan kaynakları süreçlerini yönetin
- 03Performans
Gelişimi ve hedefleri takip edin
Ne sağlar?
Çalışan bilgilerinin farklı dosyalarda tutulması, izin ve belge takibini zorlaştırır. Merkezi kayıtlar ve belirlenmiş onay akışlarıyla İK ekibinin ve yöneticilerin ortak bilgiye ulaşması kolaylaşır.
Temel kapsam
- Personel kayıtları ve dijital özlük dosyası
- Organizasyon, kadro ve pozisyonlar
- İşe alım, işe giriş ve ayrılış süreçleri
- İzin, vardiya, mesai ve çalışan talepleri
- Performans, yetkinlik ve eğitim
- Yetkilendirme ve İK raporları
Uygulama yaklaşımı
Mevcut işleyişi ve sorumluları birlikte değerlendiriyoruz. Formlar, yetkiler, iş kuralları ve raporlar netleştirildikten sonra test ve kullanıcı eğitimiyle devreye geçiş planlanır.
Mevcut sistemlerinizle çalışma
Çözümün kullandığı veriler ve mevcut uygulamalarınızla bağlantı ihtiyacı analiz edilir. Entegrasyon kapsamı, veri sahipliği ve erişim kuralları proje başında belirlenir.
Ayrıntılı kapsam
İhtiyacınıza göre değerlendirebileceğiniz özellikleri inceleyin.
Tüm kapsam başlıklarını göster 28 başlık
Personel ve Özlük Kartları
Kimlik, iletişim, adres, banka, eğitim, deneyim, görev, ücret, acil durum ve SGK bilgileri merkezi çalışan kartında tutulabilir.
Dijital Özlük Dosyası
İş sözleşmesi, diploma, sertifika, kimlik, sağlık raporu, adli sicil ve diğer çalışan belgeleri dijital olarak saklanabilir.
Belge Geçerlilik Takibi
Sertifika, sağlık raporu, çalışma izni, sürücü belgesi ve diğer süreli belgeler için otomatik uyarılar oluşturulabilir.
Organizasyon Şeması
Grup şirketi, şirket, departman, bölüm, pozisyon, yönetici ve çalışan ilişkileri görsel organizasyon şeması üzerinden izlenebilir.
Kadro ve Pozisyon Yönetimi
Pozisyonların görev, yetki, sorumluluk, norm kadro, yetkinlik ve bağlılık bilgileri tanımlanabilir.
İşe Alım Talep Yönetimi
Yeni pozisyon veya personel ihtiyacı; kadro, bütçe, gerekçe, görev tanımı ve yönetici onaylarıyla başlatılabilir.
Kariyer Portalı Entegrasyonu
Açık pozisyonlar Ulustech Kariyer Portalı üzerinden yayımlanabilir ve aday başvuruları doğrudan sürece alınabilir.
Aday Değerlendirme ve Mülakat
Adaylar başvuru, ön görüşme, teknik değerlendirme, mülakat, teklif ve işe alım aşamalarında takip edilebilir.
İşe Giriş ve Onboarding Yönetimi
Evrak tamamlama, kullanıcı hesabı, ekipman, zimmet, eğitim, oryantasyon ve görev atamaları kontrol listeleriyle yönetilir.
Deneme Süresi Takibi
Deneme süresi başlangıç ve bitiş tarihleri izlenebilir, yönetici değerlendirmesi ve devam kararı alınabilir.
İzin Yönetimi
Yıllık izin, mazeret, hastalık, ücretsiz izin ve diğer izin türleri bakiye ve onay kurallarıyla yönetilebilir.
İzin Hak Ediş ve Bakiye Yönetimi
Kıdem, çalışma süresi, çalışan türü ve kurum politikasına göre izin hak edişleri otomatik hesaplanabilir.
Fazla Mesai ve Ek Çalışma Yönetimi
Fazla mesai talepleri, gerçekleşen süreler, yönetici onayları ve bordro aktarım bilgileri takip edilebilir.
Vardiya ve Çalışma Takvimi
Çalışma günleri, vardiyalar, hafta tatilleri, resmi tatiller ve esnek çalışma düzenleri tanımlanabilir.
Puantaj ve Devam Kontrol Entegrasyonu
Kartlı geçiş, turnike ve devam kontrol sistemlerinden çalışma verileri alınarak puantaj süreçlerine aktarılabilir.
Performans Yönetimi
Çalışan, yönetici, ekip ve dönem bazında performans değerlendirme süreçleri oluşturulabilir.
Hedef ve KPI Yönetimi
Kurumsal hedefler departman, ekip ve çalışan hedeflerine indirgenebilir; gerçekleşmeler dönemsel olarak izlenebilir.
Yetkinlik Yönetimi
Pozisyon bazlı yetkinlikler tanımlanabilir, çalışanların mevcut ve hedef yetkinlik seviyeleri karşılaştırılabilir.
Eğitim ve Gelişim Yönetimi
Eğitim ihtiyaçları, yıllık planlar, katılım, sınav, sertifika ve eğitim maliyetleri takip edilebilir.
Kariyer ve Yedekleme Planları
Kritik pozisyonlar, potansiyel çalışanlar, yedekleme adayları ve kariyer gelişim planları yönetilebilir.
Ücret ve Yan Hak Yönetimi
Ücret, prim, ikramiye, özel sağlık sigortası, araç, yemek, ulaşım ve diğer yan haklar kayıt altına alınabilir.
Çalışan Talep Yönetimi
Belge, ekipman, bordro, yan hak, bilgi güncelleme ve insan kaynakları talepleri portal üzerinden yönetilebilir.
Çalışan Memnuniyeti ve Anketler
Bağlılık, memnuniyet, iş ortamı, yönetici ve kurum kültürü anketleri hazırlanarak sonuçları analiz edilebilir.
Disiplin ve Tutanak Yönetimi
Tutanak, savunma, uyarı, kurul değerlendirmesi ve disiplin kararları yetkili kullanıcılarla güvenli biçimde yönetilebilir.
Görev, Yetki ve Sorumluluk Yönetimi
Çalışan ve pozisyon bazlı görev, yetki ve sorumluluk tanımları versiyonlu ve onaylı olarak saklanabilir.
Vekâlet ve Geçici Görevlendirme
İzin, görev değişikliği veya geçici pozisyonlar için tarih aralıklı vekâlet ve görevlendirme kayıtları oluşturulabilir.
İşten Ayrılma ve Offboarding
İstifa, fesih, emeklilik ve diğer ayrılma süreçleri; zimmet, erişim, belge ve çıkış görüşmesi adımlarıyla yönetilir.
Log, Yetki ve KVKK İzlenebilirliği
Personel verileri, belge erişimleri, onaylar ve değişiklikler kullanıcı ve tarih bazında kayıt altına alınır.
Doğru çözümü birlikte bulalım
İşinizi dinleyelim, sizin için bir yol haritası oluşturalım.