Veriyi sorumlusuyla temizleyin
Mükerrer kayıtları, kullanılmayan kodları ve eksik zorunlu alanları belirleyin. Aynı malzemenin farklı birimlerle tutulması gibi durumları iş birimiyle çözün. Birleştirme kararını teknik ekip tek başına vermemelidir; açık sipariş ve muhasebe bağlantıları korunmalıdır. Her ana veri grubu için bir iş sahibi atayın.
Aktarımı prova edin
Kaynak ve hedef alan eşleştirmesini belgeleyin. Deneme aktarımında kayıt sayısı kadar bakiye, birim ve ilişki doğruluğunu da kontrol edin. Hatalı satırların nasıl düzeltileceğini ve geçiş gününe kadar oluşan değişikliklerin nasıl alınacağını belirleyin. Tekrarlanabilir bir aktarım, son dakika elle düzeltmelerden daha yönetilebilirdir.
Örnek uygulama
Bir üretici, aynı parçaya açılmış iki stok kodunu birleştirmeden önce açık iş emirlerini inceler. Yeni kodla eski hareketler arasındaki iz korunur; depo ve finans ekibi sonuçları birlikte onaylar.
Başlamadan önce kontrol edin
Aşağıdaki soruları ilgili iş birimi ve teknik ekiple birlikte yanıtlayın.
- Ana veri sahipleri belli mi?
- Kod ve birim eşleştirmeleri onaylandı mı?
- Deneme aktarımı iş sonuçlarıyla karşılaştırıldı mı?