Bilişim Vadisi’nden işinizin geleceğine.info@ulustech.com / +90 (850) 888 85 87
Ulustechİletişime geçin
OPERASYONEL SÜREÇLER

Depo, Stok ve Malzeme Yönetimi

Mal kabulden sevkiyata kadar stok hareketlerini izleyin. Raf, malzeme ve sayım bilgilerini operasyonunuzun ortak kaydı haline getirin.

SÜREÇ GÖRÜNÜMÜ
Her stok hareketi kayıt altında
  1. 01
    Mal kabul

    Girişleri ve malzemeleri kaydedin

  2. 02
    Stok & lokasyon

    Stokları ve depo konumlarını izleyin

  3. 03
    Sevkiyat

    Çıkış ve transfer hareketlerini takip edin

İş sürecinin temel adımları

Ne sağlar?

Depodaki fiziksel hareketlerin sistem kayıtlarına düzenli yansıması önemlidir. Çözüm, malzemenin nerede olduğunu, nasıl hareket ettiğini ve hangi işlem için ayrıldığını takip etmenize yardımcı olur.

Temel kapsam

  • Depo, raf, lokasyon ve malzeme kartları
  • Mal kabul, yerleştirme ve sevkiyat
  • Rezervasyon ve depolar arası transfer
  • Parti, lot, seri numarası ve barkod
  • Sayım, fark tespiti ve mutabakat
  • Kritik stok, maliyet ve hareket raporları

Uygulama yaklaşımı

Mevcut işleyişi ve sorumluları birlikte değerlendiriyoruz. Formlar, yetkiler, iş kuralları ve raporlar netleştirildikten sonra test ve kullanıcı eğitimiyle devreye geçiş planlanır.

Mevcut sistemlerinizle çalışma

Çözümün kullandığı veriler ve mevcut uygulamalarınızla bağlantı ihtiyacı analiz edilir. Entegrasyon kapsamı, veri sahipliği ve erişim kuralları proje başında belirlenir.

Ayrıntılı kapsam

İhtiyacınıza göre değerlendirebileceğiniz özellikleri inceleyin.

Tüm kapsam başlıklarını göster 38 başlık

Depo ve Ambar Tanımları

Şirket, tesis, lokasyon, depo, ambar, bölüm ve raf yapıları kurumun fiziksel organizasyonuna göre tanımlanabilir.

Raf ve Lokasyon Yönetimi

Koridor, raf, göz, alan ve özel depolama lokasyonları hiyerarşik olarak yönetilebilir.

Malzeme ve Ürün Kartları

Malzeme kodu, adı, grup, kategori, ölçü birimi, barkod, marka, model ve teknik bilgiler merkezi olarak tutulabilir.

Çoklu Ölçü Birimi Yönetimi

Adet, kilogram, litre, metre, paket, koli ve benzeri ölçü birimleri dönüşüm katsayılarıyla birlikte yönetilebilir.

Barkod ve QR Kod Yönetimi

Malzeme, koli, palet, raf ve varlıklar için barkod veya QR kod üretilebilir ve okutularak işlem yapılabilir.

Satın Alma Siparişi Bağlantılı Mal Kabul

Gelen malzemeler satın alma siparişindeki miktar, birim, teslimat ve tedarikçi bilgileriyle karşılaştırılabilir.

İrsaliye ve Teslimat Kaydı

İrsaliye numarası, teslimat tarihi, araç, taşıyıcı, tedarikçi ve belge bilgileri mal kabul kaydında tutulabilir.

Kısmi ve Fazla Teslimat Kontrolü

Siparişten eksik veya fazla gelen miktarlar otomatik kontrol edilerek yetkili kullanıcıya uyarı verilebilir.

Kalite Kontrol Bekleme Alanı

Kalite kontrolü tamamlanmamış malzemeler kullanılabilir stoktan ayrı bir karantina veya bekleme alanında tutulabilir.

Kalite Kontrol ve Kabul Kararı

Kabul, koşullu kabul, ret, iade veya yeniden kontrol kararları QMS süreçleriyle birlikte yönetilebilir.

Raf Yerleştirme Yönetimi

Kabul edilen malzemeler kapasite, malzeme türü ve mevcut boşluklara göre uygun raf lokasyonuna yönlendirilebilir.

Parti ve Lot Takibi

Üretim partisi, lot numarası, üretim tarihi, tedarikçi partisi ve son kullanma tarihi kayıt altına alınabilir.

Seri Numarası Takibi

Seri numaralı ürün ve ekipmanların giriş, çıkış, kullanım, iade ve garanti geçmişi ayrı ayrı izlenebilir.

Son Kullanma Tarihi Yönetimi

Son kullanma tarihi yaklaşan veya geçmiş malzemeler için otomatik uyarılar ve blokaj kuralları oluşturulabilir.

FIFO ve FEFO Çıkış Yönetimi

İlk giren ilk çıkar veya son kullanma tarihi en yakın olanın önce çıkması kuralları uygulanabilir.

Ambar Giriş Fişi

Satın alma, üretim, iade, devir veya diğer kaynaklardan gelen stok girişleri standart fişlerle kayıt altına alınabilir.

Ambar Çıkış Fişi

Departman, proje, bakım, üretim, personel veya maliyet merkezi bazında stok çıkışları oluşturulabilir.

Ondalıklı Miktar ve Birim Kontrolü

Litre, kilogram, metre ve benzeri malzemelerde ondalıklı miktar girişleri ölçü birimi kurallarına göre yönetilebilir.

Depolar Arası Transfer

Malzemeler farklı depo, ambar, tesis ve lokasyonlar arasında talep ve onay süreciyle transfer edilebilir.

Transfer Sevk ve Kabul Süreci

Çıkış yapan depo ile teslim alan depo arasında sevk, yolda, teslim edildi ve kabul edildi durumları izlenebilir.

Malzeme Talep Yönetimi

Departmanlar, projeler ve teknik ekipler ihtiyaç duyduğu malzemeleri depo stoklarından talep edebilir.

Malzeme Rezervasyonu

Onaylanan talepler için belirli miktarda stok proje, iş emri veya departman adına rezerve edilebilir.

Bakım İş Emri Malzeme Çıkışı

Bakım iş emirlerinde kullanılan yedek parçalar doğrudan ilgili ekipman ve iş emri maliyetine aktarılabilir.

Üretime Malzeme Çıkışı

Üretim emri, reçete, iş merkezi veya üretim hattı bazında malzeme çıkışı yapılabilir.

Zimmet ve Personel Teslimi

Ekipman, el aleti, cihaz ve diğer malzemeler çalışanlara zimmetlenebilir ve iade süreci takip edilebilir.

İade ve Ters Hareket Yönetimi

Kullanılmayan, hatalı veya fazla çıkan malzemeler gerekçeli olarak depoya iade edilebilir.

Tedarikçiye İade

Kalite kontrolünden geçmeyen veya hatalı teslim edilen ürünler tedarikçiye iade süreciyle yönetilebilir.

Minimum ve Maksimum Stok Seviyesi

Malzeme ve depo bazında minimum, maksimum, güvenlik ve yeniden sipariş seviyeleri tanımlanabilir.

Otomatik Satın Alma Talebi

Stok seviyesi kritik eşiğin altına düştüğünde otomatik satın alma talebi oluşturulabilir.

Tam ve Döngüsel Sayım

Tüm depo sayımı veya seçili raf, kategori ve malzemeler için döngüsel sayım planları oluşturulabilir.

Mobil Sayım

Sayım ekipleri barkod okuyucu veya mobil cihazlarla fiziksel miktarları doğrudan sisteme girebilir.

Sayım Farkı ve Düzeltme Onayı

Sistem stoku ile fiziksel stok arasındaki farklar gerekçe ve yönetici onayıyla düzeltilebilir.

Toplama ve Sevkiyat Yönetimi

Sipariş veya talebe göre toplama listeleri oluşturulabilir, paketleme ve sevkiyat işlemleri takip edilebilir.

Stok Değerleme ve Maliyet

Stok tutarları ve hareket maliyetleri ERP sisteminden alınarak depo ve malzeme bazında raporlanabilir.

Stok Yaşlandırma Analizi

Uzun süredir hareket görmeyen, yavaş dönen ve atıl stoklar süre aralıklarına göre analiz edilebilir.

Mobil Depo İşlemleri

Mal kabul, transfer, çıkış, sayım ve sevkiyat işlemleri mobil cihazlardan gerçekleştirilebilir.

Bildirim ve Onay Yönetimi

Kritik stok, bekleyen kabul, transfer, sayım farkı ve geciken teslimat durumlarında otomatik bildirim üretilebilir.

Log, Yetki ve Denetim İzi

Giriş, çıkış, transfer, rezervasyon, sayım ve düzeltme işlemleri kullanıcı ve tarih bazında kayıt altına alınır.

Doğru çözümü birlikte bulalım

İşinizi dinleyelim, sizin için bir yol haritası oluşturalım.

Tanışalım