Proje ve Görev Yönetimi
Proje hedeflerini, görevleri ve kaynakları aynı çalışma alanında planlayın. İlerlemeyi, gecikmeleri ve değişiklikleri ortak kayıtlar üzerinden takip edin.
- 01Proje planı
Kapsamı ve takvimi belirleyin
- 02Görev & sorumlu
Görevleri ekip üyelerine atayın
- 03İlerleme
İşlerin durumunu birlikte takip edin
Ne sağlar?
Görevlerin farklı dosya ve yazışmalarda tutulması sorumluluğu belirsizleştirir. Çözüm, ekiplerin kimin hangi işi ne zaman tamamlayacağını görmesine ve yöneticilerin güncel durumu izlemesine yardımcı olur.
Temel kapsam
- Proje talepleri, kapsam ve portföy
- İş paketleri, görevler ve bağımlılıklar
- Zaman planı, Gantt ve kilometre taşları
- Ekip kapasitesi ve efor kayıtları
- Bütçe, maliyet, risk ve değişiklikler
- Kanban, ilerleme ve kapanış raporları
Uygulama yaklaşımı
Mevcut işleyişi ve sorumluları birlikte değerlendiriyoruz. Formlar, yetkiler, iş kuralları ve raporlar netleştirildikten sonra test ve kullanıcı eğitimiyle devreye geçiş planlanır.
Mevcut sistemlerinizle çalışma
Çözümün kullandığı veriler ve mevcut uygulamalarınızla bağlantı ihtiyacı analiz edilir. Entegrasyon kapsamı, veri sahipliği ve erişim kuralları proje başında belirlenir.
Ayrıntılı kapsam
İhtiyacınıza göre değerlendirebileceğiniz özellikleri inceleyin.
Tüm kapsam başlıklarını göster 24 başlık
Proje Talep Yönetimi
Yeni proje talepleri; amaç, kapsam, ihtiyaç, beklenen fayda, tahmini süre, bütçe ve kaynak bilgileriyle alınabilir.
Proje Değerlendirme ve Onay Süreci
Proje talepleri stratejik uyum, maliyet, fayda, risk, kaynak ihtiyacı ve öncelik kriterleriyle değerlendirilebilir.
Proje Portföy Yönetimi
Tüm projeler şirket, departman, müşteri, program, proje yöneticisi, durum ve öncelik bazında izlenebilir.
Proje Kartı ve Temel Bilgiler
Proje sahibi, yöneticisi, sponsor, müşteri, kapsam, başlangıç-bitiş tarihi, bütçe ve hedefler merkezi proje kartında tutulur.
Faz ve İş Paketi Yönetimi
Proje; analiz, tasarım, geliştirme, test, devreye alma ve benzeri fazlara veya iş paketlerine ayrılabilir.
Görev ve Alt Görev Yönetimi
Görevler; sorumlu, başlangıç, bitiş, öncelik, durum, tahmini süre ve tamamlanma oranıyla takip edilebilir.
Görev Bağımlılıkları
Bir görevin diğer görev başlamadan önce tamamlanması gibi bağımlılıklar tanımlanarak zaman planı kontrol edilir.
Gantt Şeması ve Zaman Planı
Fazlar, görevler, süreler, bağımlılıklar ve kilometre taşları görsel zaman planı üzerinden izlenebilir.
Kilometre Taşı Yönetimi
Proje onayı, analiz tamamlanması, test, canlıya geçiş ve teslim gibi kritik hedef tarihler takip edilebilir.
Kaynak ve Ekip Yönetimi
Çalışanlar, ekipler, danışmanlar, tedarikçiler ve diğer kaynaklar projelere rol ve kapasite bilgileriyle atanabilir.
Kaynak Kapasite ve İş Yükü Analizi
Kullanıcıların mevcut görevleri, planlanan çalışma süreleri ve uygunlukları karşılaştırılarak iş yükü izlenebilir.
Zaman Girişi ve Efor Takibi
Çalışanlar görev ve proje bazında harcadıkları süreleri kaydedebilir; planlanan ve gerçekleşen efor karşılaştırılabilir.
Proje Bütçe Yönetimi
İşçilik, lisans, malzeme, danışmanlık, seyahat ve diğer maliyet kalemleri proje bütçesinde planlanabilir.
Gerçekleşen Maliyet Takibi
Masraf, satın alma, işçilik ve fatura maliyetleri proje kaydıyla ilişkilendirilerek bütçe sapması izlenebilir.
Proje Risk Yönetimi
Riskler; olasılık, etki, risk puanı, sorumlu, azaltma planı ve hedef tarihle birlikte kayıt altına alınabilir.
Sorun ve Aksiyon Yönetimi
Proje sırasında oluşan sorunlar, karar bekleyen konular ve çözüm aksiyonları sorumlu ve termin bilgileriyle izlenir.
Değişiklik Talebi Yönetimi
Kapsam, süre, bütçe veya teknik gereksinim değişiklikleri etki analizi ve onay süreciyle yönetilebilir.
Proje Doküman Yönetimi
Analiz, teknik doküman, toplantı notu, teklif, sözleşme, test ve teslim belgeleri proje kayıtlarıyla ilişkilendirilebilir.
Toplantı ve Karar Yönetimi
Proje toplantıları, gündem maddeleri, kararlar, katılımcılar ve takip aksiyonları kayıt altına alınabilir.
Kanban Görev Yönetimi
Bekliyor, planlandı, işlemde, kontrolde ve tamamlandı durumları görsel Kanban panoları üzerinden yönetilebilir.
Proje Sağlık Göstergesi
Zaman, bütçe, kapsam, kalite ve risk göstergeleri birlikte değerlendirilerek proje sağlık durumu oluşturulabilir.
Otomatik Bildirim ve Hatırlatmalar
Yaklaşan görevler, gecikmeler, riskler, onaylar ve kilometre taşları için otomatik bildirimler gönderilebilir.
Proje Kapanış ve Değerlendirme
Teslimatlar, açık konular, bütçe sonucu, performans, öğrenilen dersler ve kapanış onayları yönetilebilir.
Log, Yetki ve Denetim İzi
Proje, görev, risk, bütçe, değişiklik ve kullanıcı işlemleri tarih ve kullanıcı bazında kayıt altına alınır.
Doğru çözümü birlikte bulalım
İşinizi dinleyelim, sizin için bir yol haritası oluşturalım.