Satın Alma ve Teklif Yönetimi
Satın alma taleplerini teklif toplama, değerlendirme ve sipariş adımlarıyla birleştirin. Kararları ve onayları görünür bir süreç içinde yönetin.
- 01Talep
İhtiyaçları ortak bir alanda toplayın
- 02Teklif & onay
Teklifleri değerlendirin ve onaylatın
- 03Satın alma
Satın alma sürecini takip edin
Ne sağlar?
İhtiyaç bildiriminden teslimat takibine kadar satın alma kayıtlarını tek yerde toplayın. Tekliflerin aynı ölçütlerle değerlendirilmesi ve kararların kayıt altına alınması kurum içi koordinasyonu destekler.
Temel kapsam
- Talep, malzeme ve şartname kayıtları
- Bütçe ve maliyet merkezi kontrolleri
- Tedarikçi davetleri ve teklif portalı
- Teknik, ticari ve döviz bazlı karşılaştırma
- Onay, sipariş, termin ve kabul işlemleri
- Sözleşme bağlantıları ve harcama analizleri
Uygulama yaklaşımı
Mevcut işleyişi ve sorumluları birlikte değerlendiriyoruz. Formlar, yetkiler, iş kuralları ve raporlar netleştirildikten sonra test ve kullanıcı eğitimiyle devreye geçiş planlanır.
Mevcut sistemlerinizle çalışma
Çözümün kullandığı veriler ve mevcut uygulamalarınızla bağlantı ihtiyacı analiz edilir. Entegrasyon kapsamı, veri sahipliği ve erişim kuralları proje başında belirlenir.
Ayrıntılı kapsam
İhtiyacınıza göre değerlendirebileceğiniz özellikleri inceleyin.
Tüm kapsam başlıklarını göster 26 başlık
Satın Alma Talep Yönetimi
Malzeme, hizmet, danışmanlık, yatırım ve diğer ihtiyaçlar; miktar, termin, açıklama, proje ve maliyet merkezi bilgileriyle talep edilebilir.
Katalog ve Malzeme Seçimi
Kullanıcılar ERP veya kurum kataloğundaki ürün, malzeme ve hizmet kayıtlarından seçim yaparak talep oluşturabilir.
Serbest Metin Talep Yönetimi
Katalogda bulunmayan ihtiyaçlar teknik açıklama, marka, model, özellik ve ek dokümanlarla talep edilebilir.
Bütçe ve Maliyet Merkezi Kontrolü
Talep tutarı ilgili bütçe, departman, proje ve maliyet merkeziyle karşılaştırılarak kullanılabilir limit kontrol edilir.
Dinamik Talep Onayları
Talep tutarı, kategori, şirket, departman, bütçe durumu ve yatırım türüne göre farklı onay seviyeleri çalıştırılabilir.
Talepleri Birleştirme ve Bölme
Benzer talepler tek satın alma paketinde birleştirilebilir veya farklı tedarikçilere yönlendirilmek üzere bölünebilir.
Satın Alma Sorumlusu Atama
Kategori, şirket, lokasyon, proje veya uzmanlık alanına göre talepler ilgili satın alma sorumlusuna atanabilir.
Tedarikçi Havuzu ve Davet Yönetimi
Onaylı tedarikçiler kategori, ürün, lokasyon ve performans bilgilerine göre seçilerek teklif sürecine davet edilebilir.
Teklif Talep Formu
Ürün, miktar, teknik şartname, teslimat adresi, son teklif tarihi ve ticari koşullar tedarikçilere standart biçimde iletilir.
Tedarikçi Teklif Portalı
Tedarikçiler fiyat, termin, ödeme, garanti ve açıklamalarını güvenli portal üzerinden doğrudan sisteme girebilir.
Kapalı Zarf Teklif Süreci
Tekliflerin belirlenen son tarihe kadar yetkisiz kişilerce görüntülenemediği kapalı teklif yapısı uygulanabilir.
Teknik ve Ticari Değerlendirme
Teknik uygunluk ve ticari koşullar farklı kullanıcılar tarafından bağımsız olarak değerlendirilebilir.
Teklif Karşılaştırma Tablosu
Birim fiyat, toplam tutar, para birimi, teslimat, ödeme, garanti ve teknik puanlar aynı ekranda karşılaştırılır.
Döviz ve Kur Karşılaştırması
Farklı para birimindeki teklifler ortak para birimine dönüştürülerek karşılaştırılabilir.
Pazarlık ve Revize Teklif Yönetimi
İlk teklifler sonrasında fiyat ve koşul revizyonları alınabilir; tüm teklif sürümleri ve değişiklikler kayıt altında tutulur.
Tedarikçi Seçim ve Karar Formu
Kazanan tedarikçi; fiyat, teknik yeterlilik, performans, termin ve risk sonuçlarıyla gerekçeli olarak seçilebilir.
Satın Alma Onay Süreci
Seçim kararı; satın alma, bütçe, finans, teknik birim ve üst yönetim onaylarına yönlendirilebilir.
Satın Alma Siparişi Oluşturma
Onaylanan teklif otomatik olarak satın alma siparişine dönüştürülebilir ve kurumsal sipariş çıktısı üretilebilir.
Kısmi Sipariş ve Çoklu Tedarikçi
Talep kalemleri farklı tedarikçilere bölünebilir veya miktarlar birden fazla tedarikçiden sipariş edilebilir.
Teslimat ve Termin Takibi
Siparişlerin planlanan ve gerçekleşen teslimat tarihleri, gecikmeler ve kısmi teslimatlar takip edilebilir.
Mal Kabul ve Hizmet Kabul Bağlantısı
Teslim edilen ürünler depo mal kabulüne, tamamlanan hizmetler ise hizmet kabul ve onay sürecine aktarılabilir.
Üçlü Mutabakat Kontrolü
Sipariş, mal veya hizmet kabulü ve fatura bilgileri karşılaştırılarak ödeme öncesi kontrol sağlanabilir.
Sözleşme ve Teminat Bağlantısı
Siparişler ilgili sözleşme, teminat mektubu, garanti ve ticari koşullarla ilişkilendirilebilir.
Tasarruf ve Fiyat Farkı Analizi
İlk teklif, son teklif, hedef fiyat, geçmiş alım fiyatı ve bütçe değerleri karşılaştırılarak tasarruf hesaplanabilir.
Bildirim ve Eskalasyon Yönetimi
Bekleyen onay, teklif son tarihi, geciken sipariş ve eksik teslimat durumlarında otomatik bildirim üretilebilir.
Log, Yetki ve Denetim İzi
Talep, teklif, değerlendirme, pazarlık, onay, sipariş ve teslimat işlemleri kullanıcı ve tarih bazında kayıt altına alınır.
Doğru çözümü birlikte bulalım
İşinizi dinleyelim, sizin için bir yol haritası oluşturalım.