Tedarikçi ve Sözleşme Yönetimi
Tedarikçi başvurularıyla sözleşme süreçlerini birbirine bağlayın. Belgeleri, değerlendirmeleri, yükümlülükleri ve yaklaşan tarihleri birlikte takip edin.
- 01Sözleşme
Sözleşmeleri tek merkezde toplayın
- 02İnceleme
Maddeleri ve riskleri değerlendirin
- 03Yükümlülük
Tarihleri ve sorumlulukları izleyin
Ne sağlar?
Tedarikçi ilişkileri yalnızca firma bilgisi veya fiyatla sınırlı değildir. Uygunluk, performans, risk ve sözleşme koşullarını ortak kayıtlar üzerinden değerlendirmek daha düzenli bir kontrol yapısı oluşturur.
Temel kapsam
- Başvuru, ön yeterlilik ve onaylı tedarikçi listesi
- Belge, sertifika ve geçerlilik tarihi takibi
- Risk, performans ve uygunsuzluklar
- Sözleşme taslağı, hukuk incelemesi ve imza
- Yükümlülük, teminat, bitiş ve yenileme
- Tedarikçi portalı ve aksiyon takibi
Uygulama yaklaşımı
Mevcut işleyişi ve sorumluları birlikte değerlendiriyoruz. Formlar, yetkiler, iş kuralları ve raporlar netleştirildikten sonra test ve kullanıcı eğitimiyle devreye geçiş planlanır.
Mevcut sistemlerinizle çalışma
Çözümün kullandığı veriler ve mevcut uygulamalarınızla bağlantı ihtiyacı analiz edilir. Entegrasyon kapsamı, veri sahipliği ve erişim kuralları proje başında belirlenir.
Ayrıntılı kapsam
İhtiyacınıza göre değerlendirebileceğiniz özellikleri inceleyin.
Tüm kapsam başlıklarını göster 26 başlık
Tedarikçi Başvuru Portalı
Potansiyel tedarikçiler firma, iletişim, faaliyet alanı, referans, banka ve vergi bilgileriyle çevrim içi başvuru yapabilir.
Tedarikçi Ön Yeterlilik Yönetimi
Mali yapı, teknik yeterlilik, kapasite, deneyim, kalite belgeleri ve referanslar üzerinden değerlendirme yapılabilir.
Tedarikçi Belge Yönetimi
Vergi levhası, imza sirküleri, faaliyet belgesi, sertifika, lisans, sigorta ve diğer belgeler dijital olarak saklanabilir.
Belge Geçerlilik ve Süre Takibi
Süresi dolmak üzere olan sertifika, sigorta ve resmi belgeler için otomatik hatırlatma oluşturulabilir.
Kategori ve Yetkinlik Yönetimi
Tedarikçiler ürün, hizmet, sektör, lokasyon, uzmanlık ve satın alma kategorilerine göre sınıflandırılabilir.
Tedarikçi Onay Akışları
Satın alma, finans, kalite, hukuk, bilgi güvenliği ve ilgili iş birimlerinin değerlendirmeleri onay akışına bağlanabilir.
Onaylı Tedarikçi Listesi
Onaylanan, koşullu onaylanan, askıya alınan ve yasaklı tedarikçiler ayrı durumlarla yönetilebilir.
Tedarikçi Risk Değerlendirmesi
Finansal durum, belge uygunluğu, hukuki kayıtlar, teslimat performansı ve kalite sonuçları birlikte değerlendirilebilir.
Tedarikçi Performans Yönetimi
Kalite, fiyat, teslimat süresi, eksik teslimat, iletişim ve hizmet başarısı puanlanabilir.
Dönemsel Tedarikçi Değerlendirmesi
Aylık, üç aylık veya yıllık değerlendirme dönemleri oluşturularak sonuçlar karşılaştırılabilir.
Tedarikçi Uygunsuzluk Yönetimi
Hatalı ürün, geç teslimat, eksik belge veya hizmet sorunları uygunsuzluk kaydı ve aksiyon planıyla takip edilebilir.
Düzeltici Faaliyet Takibi
Tedarikçiden istenen düzeltici faaliyetler sorumlu, hedef tarih ve doğrulama adımlarıyla yönetilebilir.
Sözleşme Talep Yönetimi
Yeni sözleşme, yenileme, ek protokol ve fesih talepleri standart formlar üzerinden başlatılabilir.
Sözleşme Şablon Yönetimi
Satın alma, hizmet, gizlilik, bakım, lisans ve danışmanlık sözleşmeleri için standart şablonlar tanımlanabilir.
Hukuk ve Birim Onay Süreçleri
Sözleşmeler hukuk, finans, satın alma, bilgi güvenliği ve ilgili yönetici onaylarına otomatik olarak yönlendirilebilir.
Sözleşme Versiyon ve Revizyon Takibi
Taslaklar, revizyonlar, karşı taraf değişiklikleri ve nihai metinler versiyonlu olarak saklanabilir.
Elektronik İmza Süreci
Onaylanan sözleşmeler elektronik imza, mobil imza veya kurumun kullandığı imza servislerine yönlendirilebilir.
Sözleşme Süre ve Yenileme Yönetimi
Başlangıç, bitiş, otomatik yenileme, fesih ihbarı ve gözden geçirme tarihleri merkezi olarak takip edilir.
Yükümlülük ve Taahhüt Takibi
Teslimat, ödeme, raporlama, bakım, sigorta ve diğer sözleşme yükümlülükleri görev ve termin olarak izlenebilir.
Teminat ve Garanti Takibi
Teminat mektubu, garanti, sigorta ve benzeri güvence belgeleri tutar ve geçerlilik tarihleriyle takip edilebilir.
Fiyat ve Ticari Koşul Takibi
Fiyat listeleri, iskonto oranları, ödeme koşulları, para birimi ve fiyat geçerlilik tarihleri izlenebilir.
Sözleşme Risk ve Kritik Madde Takibi
Cezai şartlar, sorumluluklar, fesih hükümleri ve kritik maddeler sınıflandırılarak görünür hale getirilebilir.
Contract AI Entegrasyonu
Sözleşme metinleri yapay zekâ ile özetlenebilir, kritik maddeler, tarihler, taraflar ve riskler otomatik çıkarılabilir.
Tedarikçi Portalı
Tedarikçiler belgelerini güncelleyebilir, aksiyonlarını takip edebilir ve sözleşme süreçlerine güvenli erişim sağlayabilir.
Bildirim ve Eskalasyon Yönetimi
Eksik belge, yaklaşan sözleşme bitişi, açık aksiyon ve risk artışı için otomatik bildirimler oluşturulabilir.
Log, Yetki ve Denetim İzi
Tedarikçi, belge, değerlendirme, sözleşme, onay ve değişiklik işlemleri kullanıcı ve tarih bazında kayıt altına alınır.
Doğru çözümü birlikte bulalım
İşinizi dinleyelim, sizin için bir yol haritası oluşturalım.