Bütçe ve Masraf Yönetimi
Departman bütçeleriyle çalışan masraflarını aynı yapıda yönetin. Talep, belge ve onay adımlarını düzenli bir akışa dönüştürün.
- 01Bütçe
Dönem ve harcama planını belirleyin
- 02Masraf & onay
Masrafları kontrol ve onaya alın
- 03Ödeme takibi
Gerçekleşen harcamaları izleyin
Ne sağlar?
Masraf kayıtlarının farklı dosyalarda tutulması kontrolü zorlaştırır. Ortak kayıt ve onay yapısı, harcamaların doğru bütçeyle ilişkilendirilmesini ve gerçekleşen tutarların izlenmesini kolaylaştırır.
Temel kapsam
- Dönemsel bütçe planları
- Masraf kategorileri ve harcama kuralları
- Avans, masraf ve ek belge kaydı
- Yönetici ve finans onayları
- Bütçe kullanımının takibi
- Departman ve maliyet merkezi raporları
Uygulama yaklaşımı
Mevcut işleyişi ve sorumluları birlikte değerlendiriyoruz. Formlar, yetkiler, iş kuralları ve raporlar netleştirildikten sonra test ve kullanıcı eğitimiyle devreye geçiş planlanır.
Mevcut sistemlerinizle çalışma
Çözümün kullandığı veriler ve mevcut uygulamalarınızla bağlantı ihtiyacı analiz edilir. Entegrasyon kapsamı, veri sahipliği ve erişim kuralları proje başında belirlenir.
Ayrıntılı kapsam
İhtiyacınıza göre değerlendirebileceğiniz özellikleri inceleyin.
Tüm kapsam başlıklarını göster 20 başlık
Bütçe Planlama
Yıllık, dönemsel veya proje bazlı bütçeler şirket, departman, maliyet merkezi, hesap, proje ve masraf türü seviyesinde planlanabilir.
Bütçe Talep ve Revizyon Süreçleri
Departman bütçe talepleri, revizyonlar, ek bütçeler ve bütçe transferleri kontrollü onay akışlarıyla yönetilir.
Bütçe Versiyon Yönetimi
Taslak, revize, onaylı ve gerçekleşen bütçeler farklı versiyonlarda saklanabilir ve karşılaştırılabilir.
Maliyet Merkezi ve Proje Yönetimi
Harcamalar departman, maliyet merkezi, proje, müşteri, sözleşme ve iş emri bilgileriyle ilişkilendirilebilir.
Bütçe Rezervasyonu
Onay sürecindeki talepler için bütçe tutarı geçici olarak rezerve edilerek aynı limitin birden fazla işlemde kullanılmasının önüne geçilir.
Masraf Talep Yönetimi
Çalışanlar seyahat, konaklama, ulaşım, yemek, temsil, eğitim ve diğer masraf türleri için dijital talep oluşturabilir.
Masraf Formu ve Belge Yönetimi
Fatura, fiş, bilet, konaklama belgesi ve diğer ekler masraf kaydıyla birlikte dijital olarak saklanabilir.
Avans Talep ve Kapatma
Seyahat ve iş avansı talepleri alınabilir; kullanılan tutar, iade, mahsuplaşma ve açık avans bilgileri merkezi olarak takip edilir.
Harcama Politikası ve Limit Yönetimi
Masraf türü, şehir, ülke, pozisyon, çalışan seviyesi ve organizasyon yapısına göre günlük veya işlem bazlı limitler tanımlanabilir.
Dinamik Onay Akışları
Tutar, bütçe durumu, masraf türü, şirket, departman ve çalışan pozisyonuna göre yönetici, finans ve üst yönetim onayları otomatik oluşturulur.
Vekâlet ve Organizasyon Kontrolü
İzinli veya görevde olmayan yöneticilerin onayları tanımlı vekâlet yapısına göre doğru kullanıcıya yönlendirilir.
Dövizli Masraf ve Kur Yönetimi
Yabancı para birimindeki harcamalar işlem tarihi, belge tarihi veya kurumun belirlediği kur üzerinden yerel para birimine dönüştürülebilir.
KDV ve Vergi Kontrolleri
Masraf belgelerindeki matrah, KDV, toplam tutar ve muhasebe hesap bilgileri kayıt altına alınabilir.
Mükerrer Masraf Kontrolü
Belge numarası, tarih, tutar, firma ve çalışan bilgileri üzerinden olası mükerrer kayıtlar kontrol edilebilir.
Muhasebe Kontrol ve Ödeme Süreci
Yönetici onayından geçen kayıtlar muhasebe kontrolüne, ödeme planına veya ERP aktarımına yönlendirilebilir.
Kurumsal Kart Harcamaları
Şirket kredi kartı hareketleri çalışan veya departmanlarla eşleştirilebilir, belge ve açıklama talep süreçleri yönetilebilir.
Mobil Masraf Girişi
Çalışanlar mobil cihazlarından masraf kaydı oluşturabilir, belge fotoğrafı ekleyebilir ve süreç durumunu takip edebilir.
Bildirim ve Hatırlatma Yönetimi
Bekleyen onaylar, eksik belgeler, açık avanslar ve geciken muhasebe işlemleri için otomatik bildirimler oluşturulabilir.
Bütçe ve Gerçekleşen Karşılaştırması
Planlanan bütçe, onay bekleyen talepler, gerçekleşen harcamalar ve kalan tutarlar birlikte raporlanabilir.
Log, Yetki ve Denetim İzi
Bütçe, talep, revizyon, masraf, onay ve ödeme işlemleri kullanıcı ve tarih bazında kayıt altına alınır.
Doğru çözümü birlikte bulalım
İşinizi dinleyelim, sizin için bir yol haritası oluşturalım.