Contract AI
Sözleşmeleri taslaktan imzaya, yenilemeden arşive kadar yönetin. Kritik tarihleri ve yükümlülükleri takip ederken yapay zekâ destekli analizden yararlanın.
- 01Sözleşme
Sözleşmeleri tek merkezde toplayın
- 02İnceleme
Maddeleri ve riskleri değerlendirin
- 03Yükümlülük
Tarihleri ve sorumlulukları izleyin
Ne sağlar?
Contract AI, sözleşme metinleriyle bunlara bağlı karar ve aksiyonları aynı yerde toplar. İnceleme sırasında öne çıkan maddeler, sürüm değişiklikleri ve yaklaşan tarihler ilgili ekiplerin takibine açılır.
Temel kapsam
- Merkezi sözleşme envanteri ve şablon kütüphanesi
- Metin özetleme ve riskli madde analizine destek
- Paraf, hukuk incelemesi ve onay akışları
- Sürüm karşılaştırma, revizyon ve elektronik imza
- Yükümlülük, ödeme koşulu ve aksiyon takibi
- Bitiş, yenileme, fesih ve erişim kontrolleri
Uygulama yaklaşımı
Sözleşme türleri, inceleme sorumluları ve onay kuralları belirlenir. Analiz çıktıları ilgili uzmanların değerlendirmesini destekler; sözleşme kararları kurumunuzun yetkili ekiplerinde kalır.
Mevcut sistemlerinizle çalışma
Tedarikçi ve müşteri kayıtları, satın alma süreçleri ve imza altyapısıyla bağlantılar kurulabilir. Yetki ve gizlilik kuralları sözleşmenin türüne göre düzenlenir.
Ayrıntılı kapsam
İhtiyacınıza göre değerlendirebileceğiniz özellikleri inceleyin.
Tüm kapsam başlıklarını göster 15 başlık
Merkezi Sözleşme Envanteri
Tüm sözleşmeler; tür, taraf, şirket, departman, sorumlu, tutar, para birimi, tarih ve durum bilgileriyle merkezi bir sözleşme envanterinde tutulur.
Sözleşme Talep ve Taslak Yönetimi
Yeni sözleşme talepleri standart formlar üzerinden alınır. Sözleşme türüne göre uygun şablon, sorumlu ekip ve onay süreci otomatik olarak belirlenebilir.
Yapay Zekâ Destekli İçerik Analizi
Sözleşme metnindeki taraflar, tarihler, ödeme koşulları, yükümlülükler, teminatlar, cezai şartlar, fesih hükümleri ve diğer kritik bilgiler otomatik olarak çıkarılabilir.
Riskli Madde Analizi
Kurum politikalarına göre belirlenen riskli maddeler, eksik hükümler, sınırsız sorumluluklar ve tek taraflı yükümlülükler kullanıcıların dikkatine sunulabilir.
Sözleşme Özeti ve Yönetici Bilgilendirmesi
Uzun sözleşmeler için taraflar, kapsam, tutar, süre, önemli yükümlülükler ve riskleri içeren sade yönetici özeti oluşturulabilir.
Şablon ve Madde Kütüphanesi
Onaylı sözleşme şablonları, standart maddeler, alternatif hükümler ve kurum politikaları merkezi kütüphanede yönetilebilir.
Paraf ve Onay Akışları
Sözleşme türü, tutarı, şirketi, departmanı veya risk seviyesine göre hukuk, finans, satın alma ve yönetim onayları otomatik olarak başlatılabilir.
Versiyon Karşılaştırma ve Revizyon Takibi
Farklı sözleşme sürümleri karşılaştırılabilir; eklenen, silinen ve değiştirilen maddeler görünür hale getirilebilir.
Elektronik İmza Yönetimi
Onaylanan sözleşmeler elektronik imza sürecine alınabilir; imza durumu, imzalayan taraflar ve işlem geçmişi takip edilebilir.
Yükümlülük ve Aksiyon Takibi
Sözleşmeden doğan ödeme, teslimat, raporlama, teminat, denetim ve bildirim yükümlülükleri görevlere dönüştürülerek sorumlu kullanıcılara atanabilir.
Süre, Yenileme ve Fesih Takibi
Sözleşme bitiş, otomatik yenileme, fesih bildirimi, fiyat güncelleme ve teminat süresi gibi kritik tarihler için otomatik bildirimler oluşturulur.
Finansal Koşul ve Tutar Takibi
Sözleşme tutarı, ödeme planı, fiyat farkı, kur bilgisi, teminat ve ceza koşulları kayıt altına alınarak finans süreçleriyle ilişkilendirilebilir.
Tedarikçi ve Müşteri Bağlantısı
Sözleşmeler ilgili müşteri, tedarikçi, proje, sipariş, teklif veya satın alma kaydıyla ilişkilendirilebilir.
Yetki, Gizlilik ve Erişim Yönetimi
Sözleşmelere erişim; kullanıcı, rol, şirket, departman, gizlilik seviyesi ve sözleşme türüne göre sınırlandırılabilir.
Arşiv, Log ve Denetim İzi
Sözleşme dosyaları, ekler, revizyonlar, onaylar, imzalar, yorumlar ve kullanıcı işlemleri ayrıntılı biçimde kayıt altına alınır.
Doğru çözümü birlikte bulalım
İşinizi dinleyelim, sizin için bir yol haritası oluşturalım.