EBYS AI — Yeni Nesil Elektronik Belge Yönetim Sistemi
Akıllı. Hızlı. Güvenli. Tamamı Yapay Zekâ Destekli.
EBYS AI, kurumların tüm belge süreçlerini otomatikleştiren, yapay zekâ destekli yeni nesil dijital belge yönetim platformudur.
Belge sınıflandırmadan versiyon kontrolüne, resmi yazışma kurallarından otomatik iş akışlarına kadar tüm süreçleri hatasız, hızlı ve tamamen izlenebilir hâle getirir.
EBYS AI Ne Sunar?
✔ Akıllı Belge Tanıma & Sınıflandırma (AI OCR)
✔ Cumhurbaşkanlığı Resmi Yazışma Kurallarına %100 uyum
✔ ISO 27001, ISO 9001 ve KVKK uyumluluk altyapısı
✔ Otomatik evrak yönlendirme ve onay akışları
✔ Yapay zeka ile belge içerik özetleme & anahtar kelime çıkarımı
✔ Bulut & On-Premise mimari seçeneği
Yapay Zekâ İle Belgeleriniz Artık Sizi Anlıyor
EBYS AI; belge içeriğini okuyup anlamlandırarak, uygun klasör, konu, süreç ve kullanıcıya otomatik atama yapar.
AI Yetkinlikleri:
Otomatik belge türü tanıma (teklif, fatura, dilekçe, tutanak…)
İçerik analizi & anlamlandırma
Doğru klasör / süreç önerisi
AI özet çıkarma
İş akışı önerileri (onay, paraf, inceleme)
AI etiketleme & meta veri oluşturma
Resmi Yazışma Modülü
Elektronik yazışmalar Cumhurbaşkanlığı Resmi Yazışma Kuralları standartlarında hazırlanır.
Otomatik sayı formatı
Dağıtım listesi önerisi
Paraf-onay akışları
Arşiv ve e-imza uyumluluğu
Kurumlar arası standart formatlama
Güvenlik & İzlenebilirlik
Tüm işlemler loglanır
Versiyonlama otomatik yapılır
Belge geçmişi geri alınabilir
Rol-tabanlı erişim kontrolü
KVKK uyumlu veri işlemesi
Kurumsal Performans Artışı
EBYS AI kullanıldığında:
Evrak işlem süresi %65 kısalır
İnsan hatası %80 azalır
Aranan belgeyi bulma süresi saniyelere iner
Dijital denetim puanları yükselir
Bölümler arası iletişim otomatikleşir
EBYS AI Tam Entegre Çalışır
ERP, HRM, CRM, QMS, BPM ve kurumun diğer tüm uygulamalarıyla API üzerinden entegre olur.
Belge akışları sistemler arasında otomatik aktarılabilir.
Yönetim Paneli & Raporlama
Belge yoğunluğu
Açık/paraf/onay bekleyen evraklar
Birim bazlı performans
SLA yönetimi
Dijital arşiv durumu
Tümü gerçek zamanlı grafiklerle sunulur.
Kimler Kullanabilir?
Kamu kurumları
Belediyeler
Üretim işletmeleri
Holdingler
Üniversiteler
Finans & Sigorta sektörü