Ulustech Dijital Organizasyon Platformu

Birim, pozisyon, çalışan ve raporlama ilişkilerini dijital görevlerle bir araya getirin. Böylece agent’lar şirketten kopuk yardımcılar olarak değil, tanımlı bir sorumluluğun parçası olarak konumlanır.

Birim ve pozisyon haritası

İşin organizasyondaki yerini, sorumlusunu ve bağlı olduğu rolü tanımlayın.

Çalışana bağlı dijital ekip

Kişinin görev yardımcılarını ve çalışmalarını kendi çalışma alanında bir araya getirin.

Açık sorumluluk

Görev sahipliği ile veri erişimini ayrı yönetin; yöneticilik ilişkisini sınırsız erişime dönüştürmeyin.

İş tanımlarındaki tekrarlanan işleri keşif sürecine taşıyın. Hangi adımların dijital yardımcılarla desteklenebileceğini kaynak metne bağlı öneriler üzerinden değerlendirin.

Kaynağa bağlı görev keşfi

İş tanımından çıkarılan aday görevleri dayanaklarıyla inceleyin; düzenleyin, kabul edin veya ayırın.

Yapay zekâya uygun görev tasarımı

Belge anlama, sınıflandırma ve özetleme ihtiyaçlarını; kurallarla yürütülen hesap ve kontrollerden ayırın.

Sürece uygun kapsam

Her aday görev için girdi, beklenen çıktı, sorumlu kişi ve değerlendirme ölçütlerini belirleyin.

Bir çalışanın farklı işlerini farklı görev yardımcılarıyla ele alın. Belge inceleyen, günlük özet hazırlayan ve farkları kontrol eden agent’ları tek bir görev portföyünde yönetin.

İşe göre uzmanlaşma

Tek bir genel sohbet yerine her görev için ayrı amaç, kaynak ve çıktı biçimi belirleyin.

Ortak çalışma alanı

Agent kartlarını, çalışma geçmişini ve sonuçlarını birlikte takip edin.

Tekrar kullanılabilir yapı

Başarılı görev düzenini yeni görevler için başlangıç noktası olarak kullanın.

Agent’ın çalışma çerçevesini açık bir görev kartıyla belirleyin. Yapay zekâ destekli adımların nerede kullanılacağını ve hangi iş kurallarına bağlı olacağını görünür kılın.

Amaç, kaynak ve çıktı

Görev sahibini, kullanılacak belgeleri, araçları ve teslim edilecek rapor biçimini tanımlayın.

Sınırlar ve tetikleyiciler

Çalışma zamanı, süre ve tüketim sınırlarıyla görevin çalışma düzenini oluşturun.

Sürümlü görev yönetimi

Kural veya kaynak değiştiğinde hangi sürümün çalıştığını ve hangi değerlendirmeden geçtiğini izleyin.

Belge içeriklerini görevin dayanaklarıyla ilişkilendirin. Yapay zekâ ile belge anlama ve özetleme senaryolarını, sonucun kaynağa geri izlenebildiği bir düzende tasarlayın.

Belgeye dayalı çalışma

İş tanımları, kontrol listeleri ve prosedürleri görev bağlamına alın; uygun belge işleme yöntemini proje kapsamına göre seçin.

Kaynaklı bulgu

Bir sonucun hangi belgeye veya kayda dayandığını inceleyin.

Belirsizliği görünür kılma

Eksik veya okunamayan bilgileri inceleme konusu olarak ayırın; kullanıcıya kontrol edilebilir çıktı sunun.

Elle başlatılan işler ile belirli zamanlarda yürütülen görevleri aynı takip yaklaşımında ele alın. Günlük kontroller için tekrarlanabilir çalışma düzeni kurun.

Planlı çalışmalar

Görevin ne zaman çalışacağını ve hangi veri aralığını kullanacağını belirleyin.

Durum ve geçmiş

Çalışmanın adımlarını, sonuçlarını ve uyarılarını takip edin.

Değişiklik kontrolü

Yetki, görev sürümü veya kaynak değişikliklerinin sonraki çalışmalara etkisini değerlendirin.

Aynı işi yeniden tarif etmek yerine görev şablonları ve kontrollü paylaşım kullanın. Bir departmanın çıktısını diğerinin değerlendirmesine açık kurallarla taşıyın.

Görev şablonları

Benzer işler için amaç ve çıktı düzenini ortaklaştırın.

İzinli paylaşım

Ekipler arasında hangi sonucun kimlerle paylaşılacağını belirleyin.

Bağlantılı sorumluluklar

Örneğin işe başlangıçta İK, IT ve bütçe rollerinin ayrı görevlerini aynı süreç tasarımında buluşturun.

Şirketin kullandığı terimleri, tanımları ve hesap kurallarını ortaklaştırın. Yapay zekâ yorumlarını işin sayısal ve kurallı kontrolleriyle birlikte değerlendirin.

Ortak kurum dili

Aynı terimin ekipler için aynı anlamı taşımasını destekleyen sözlük oluşturun.

Tanımlı hesaplar

Bütçe, eşleştirme ve karşılaştırmalarda kullanılan kuralları açık tutun.

Hesabın dayanağı

Tutarları, kullanılan verileri ve kontrol sonuçlarını birlikte inceleyin.

Agent’ların kaynaklarını, işlemlerini ve yayın kararlarını yetkilendirin. Yapay zekâya verilen görevin sınırlarını insan sorumluluğuyla birlikte yönetin.

Kaynak bazında erişim

Kullanıcı, kurum, araç ve veri kapsamını ayrı değerlendirin.

Denemeden onaylı göreve

Taslağı deneyin, sonucu inceleyin ve çalıştırılacak sürüm için gerekli onayları verin.

İzlenebilir kararlar

Görev değişikliklerini, erişim kararlarını ve çalışma adımlarını kayıtlarıyla takip edin.

Çalışanların izinli paylaştığı çıktıları kaynak bağlantılı yönetici özetlerinde birleştirin. Dağınık sonuçlar yerine birimin değerlendireceği işleri, bulguları ve açık konuları birlikte görün.

Paylaşılan çıktılardan görünüm

Yönetici değerlendirmesini açıkça paylaşılan sonuçlara dayandırın.

Özetten kaynağa dönüş

Bir bulgunun ayrıntısına ve dayanağına geri dönerek değerlendirme yapın.

Karara hazırlık

Eksik bilgileri, inceleme bekleyen işleri ve aksiyon konularını ayırın.

Belge anlama, yorumlama ve özetleme gibi görevler için model seçimini kurumun ihtiyaçlarına göre planlayın. Model kalitesi kadar verinin nerede işlendiğini ve hangi kapsamda kullanıldığını da değerlendirin.

Göreve uygun model seçimi

Türkçe içerik, belge yapısı, doğruluk beklentisi ve maliyeti birlikte ele alın.

Veri politikasına uygun kurulum

Model bağlantısını ve veri işleme koşullarını kurumunuzun gereksinimleriyle belirleyin.

Senaryoyla değerlendirme

Seçilen modelin çıktısını örnek görevler ve açık kabul ölçütleriyle sınayın.

Platform, Xpoda veya belirli bir ERP’ye bağımlı değildir. Mevcut uygulamalarınızın yerini değiştirmeden uygun veri kaynaklarını görev tasarımına dahil edecek bağlantıları planlayın.

İhtiyaca göre kaynak seçimi

ERP, belge yönetimi, iş uygulamaları ve veri dosyaları arasından görev için gereken kaynakları belirleyin.

Bağlantı kapsamı

Her entegrasyon için erişim yöntemi, veri sahibi ve izin verilen işlemleri birlikte netleştirin.

Kademeli yaygınlaştırma

Model bağlantısı, kurum verisi, entegrasyon ve devreye alma kapsamını seçilen görevler üzerinden doğrulayın.